Cómo delegar la facturación electrónica en ARCA

Para usar un sistema de facturación o que tu contador emita facturas por vos, necesitás delegar el servicio de facturación electrónica en ARCA. Es un trámite que se hace una sola vez y toma pocos minutos.

¿Qué es la delegación de facturación?

Cuando delegás el servicio de facturación electrónica, le das permiso a un tercero (un sistema o una persona) para emitir comprobantes usando tu CUIT. La delegación no implica acceso a otros servicios de ARCA — solo a la emisión de facturas.

¿Por qué es necesaria?

ARCA requiere que cualquier sistema que emita facturas en nombre de un contribuyente tenga autorización explícita. Sin la delegación, el sistema no puede conectarse a los web services de ARCA para obtener el CAE.

Esto aplica a:

• Plataformas de facturación como aFacturar
• Sistemas de gestión que integran facturación
• Contadores que facturan por sus clientes

Paso a paso: cómo delegar

1. Ingresá a ARCA con tu clave fiscal

Entrá a ARCA con tu CUIT y clave fiscal nivel 3 o superior.

2. Buscá “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal”

En el buscador de servicios, escribí “Administrador de Relaciones” y seleccioná el servicio.

3. Seleccioná “Nueva relación”

Hacé clic en el botón para agregar una nueva relación de delegación.

4. Ingresá el CUIT del prestador

Ingresá el CUIT de la persona o empresa a la que querés delegar. En el caso de aFacturar, el CUIT es el que te indicamos al momento de configurar tu contribuyente.

5. Seleccioná el servicio a delegar

Buscá y seleccioná “Facturación Electrónica” dentro de los servicios disponibles para delegar.

6. Confirmá la delegación

Revisá los datos y confirmá. La delegación queda activa de inmediato.

¿Qué servicios se delegan?

Para facturación electrónica completa, se delegan estos servicios de ARCA:

Servicio	¿Para qué sirve?
ws_sr_constancia_inscripcion	Consultar datos del contribuyente
ws_sr_padron_a13	Consultar condición fiscal de clientes
wsfe	Emitir facturas de mercado interno (A, B, C)
wsfex	Emitir facturas de exportación (E)

¿La delegación tiene vencimiento?

No. Una vez delegada, la relación se mantiene activa hasta que vos la revoques manualmente. Podés revocarla en cualquier momento desde el mismo “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal”.

¿Es seguro delegar?

Sí. La delegación solo da acceso al servicio de facturación electrónica. El prestador no puede:

• Acceder a tus declaraciones juradas
• Modificar tus datos fiscales
• Ver tus movimientos bancarios
• Acceder a otros servicios de ARCA

Además, cada factura emitida queda registrada en ARCA con tu CUIT, así que tenés trazabilidad completa.

Errores comunes

• Clave fiscal nivel insuficiente — Necesitás nivel 3 como mínimo. Si tenés nivel 2, podés subirlo en una dependencia de ARCA o con reconocimiento facial
• No encontrar el servicio — Buscá “Facturación Electrónica” dentro de los servicios de ARCA. Si no aparece, puede que tu CUIT no tenga habilitado el punto de venta electrónico
• Delegar el servicio equivocado — Asegurate de delegar los servicios de facturación (wsfe, wsfex), no otros servicios de ARCA

Preguntas frecuentes

¿Puedo delegar a más de un sistema?

Sí. Podés tener múltiples delegaciones activas al mismo tiempo.

¿Si revoco la delegación se pierden mis facturas?

No. Las facturas ya emitidas quedan registradas en ARCA permanentemente. La revocación solo impide la emisión de nuevas facturas a través de ese prestador.

¿Mi contador puede hacer la delegación por mí?

Sí, si tu contador tiene una relación de clave fiscal que le permita administrar tus servicios. Pero lo más seguro es que lo hagas vos mismo — toma solo unos minutos.

¿Necesito un punto de venta específico?

Sí. El punto de venta debe estar habilitado como “Web Services” en ARCA. Si solo tenés puntos de venta de tipo “Comprobantes en Línea”, necesitás crear uno nuevo de tipo web services.