Si todos los meses facturás lo mismo a los mismos clientes — un alquiler, un servicio mensual, una cuota fija — la facturación recurrente te ahorra emitir las facturas una por una cada mes.
¿Qué es la facturación recurrente?
Es una funcionalidad que te permite configurar una factura una sola vez y que se emita automáticamente según la frecuencia que elijas: mensual, quincenal, semanal, o la que necesites.
Cada vez que se cumple el plazo, el sistema:
- Genera la factura con los datos que configuraste
- Solicita el CAE a ARCA automáticamente
- Envía la factura al cliente por email (si lo configuraste)
Vos no tenés que hacer nada — se emite sola.
¿Cuándo conviene usarla?
La facturación recurrente es ideal para:
- Alquileres — Facturás el mismo monto todos los meses al mismo inquilino
- Servicios profesionales con retainer — Consultoría, mantenimiento, soporte mensual
- Suscripciones — SaaS, membresías, planes mensuales
- Cuotas fijas — Cualquier cobro periódico con monto predefinido
- Servicios continuos — Limpieza, seguridad, hosting, contabilidad
¿Qué datos se configuran?
Al crear una factura recurrente, definís:
| Dato | Descripción |
|---|---|
| Tipo de factura | A, B, C o E según corresponda |
| Cliente | Datos del receptor (tipo y número de documento) |
| Concepto | Producto, Servicio, o ambos |
| Ítems | Descripción, cantidad y precio de lo que facturás |
| Frecuencia | Cada cuánto se emite (mensual, quincenal, semanal, etc.) |
| Día de emisión | Qué día del mes (o de la semana) se emite |
| Condición de venta | Contado, transferencia, tarjeta, etc. |
| Email del receptor | Para envío automático (opcional) |
Factura recurrente vs. factura programada
Son parecidas pero no iguales:
| Característica | Recurrente | Programada |
|---|---|---|
| Se repite automáticamente | Sí | No |
| Fecha definida | Periódica (ej: día 1 de cada mes) | Única (ej: 15 de julio a las 9:00) |
| Caso de uso | Cobros mensuales fijos | Emisión puntual diferida |
Factura recurrente: “Quiero facturar $50.000 a Juan todos los 5 de cada mes.”
Factura programada: “Quiero que esta factura se emita el viernes a las 9:00.”
Ventajas de automatizar
Ahorro de tiempo
Si tenés 20 clientes mensuales y cada factura te lleva 3 minutos, son 60 minutos por mes que te ahorrás. Con 50 clientes, más de 2 horas.
Menos errores
Al configurar la factura una vez, eliminás el riesgo de equivocarte en montos, datos del cliente o tipo de factura cada vez que la emitís manualmente.
Facturación puntual
Las facturas se emiten el día que configuraste, sin depender de que te acuerdes. Tu cliente siempre recibe la factura en tiempo y forma.
Registros ordenados
Todas las facturas recurrentes quedan agrupadas, así podés ver el historial de emisión de cada una.
¿Qué pasa si necesito cambiar el monto?
Podés editar la factura recurrente en cualquier momento. Los cambios aplican a las próximas emisiones — las facturas ya emitidas no se modifican.
Si necesitás un ajuste puntual (por ejemplo, un mes facturar un monto diferente), podés:
- Pausar la recurrente para ese mes
- Emitir una factura manual con el monto ajustado
- Reactivar la recurrente para el mes siguiente
O simplemente editar el monto, emitir, y volver a editarlo después.
¿Qué pasa si ARCA rechaza la factura?
Si por algún motivo ARCA rechaza la emisión automática (por ejemplo, tu CUIT está temporalmente inhabilitado), el sistema:
- Registra el error
- Te notifica para que lo revises
- La factura queda pendiente para reintento manual
No se reintenta automáticamente para evitar comprobantes duplicados.
Consejos prácticos
- Elegí un día hábil para la emisión — ARCA puede tener problemas de disponibilidad los fines de semana
- Dejá margen con las fechas — Si facturás servicios del mes en curso, configurá la emisión para los primeros días del mes siguiente
- Revisá periódicamente — Aunque sea automático, chequeá cada tanto que las facturas se estén emitiendo correctamente
- Usá email automático — Configurá el envío por email para que tu cliente reciba la factura sin que vos tengas que hacer nada
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener varias facturas recurrentes activas?
Sí. Podés tener una factura recurrente por cada cliente o servicio que necesites.
¿Funciona para monotributistas y responsables inscriptos?
Sí. La facturación recurrente funciona con cualquier tipo de factura (A, B, C, E).
¿Puedo pausar una factura recurrente?
Sí. Podés pausarla temporalmente y reactivarla cuando quieras, sin perder la configuración.
¿Las facturas recurrentes tienen CAE?
Sí. Cada factura emitida por la recurrencia obtiene su propio CAE de ARCA, como cualquier otra factura electrónica.
¿Puedo facturar en dólares de forma recurrente?
Sí, si usás Factura E para exportación. El tipo de cambio se toma el día de emisión.
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