El CAE es un elemento fundamental de la facturación electrónica en Argentina. Sin CAE, una factura no tiene validez fiscal. En esta guía te explicamos todo lo que necesitás saber.
¿Qué es el CAE?
El CAE (Código de Autorización Electrónico) es un código numérico de 14 dígitos que ARCA asigna a cada factura electrónica. Es la forma en que ARCA valida y registra tu comprobante.
Cada CAE es único y está asociado a:
- Tu CUIT
- El tipo de comprobante (factura, nota de crédito, etc.)
- El punto de venta
- El número de comprobante
- La fecha de emisión
¿Para qué sirve?
El CAE cumple varias funciones:
- Validar la factura — Una factura sin CAE no tiene validez fiscal
- Registrar la operación en ARCA — Queda asentada automáticamente
- Permitir la verificación — Cualquier persona puede verificar una factura con su CAE en el sitio de ARCA
- Control fiscal — ARCA usa los CAE para cruzar información entre contribuyentes
¿Cómo se obtiene?
El CAE se obtiene al momento de emitir la factura electrónica. El proceso es:
- Completás los datos de la factura
- Enviás la solicitud a los servidores de ARCA (web services)
- ARCA valida los datos y, si están correctos, devuelve el CAE
- El CAE se imprime en la factura junto con su fecha de vencimiento
Formas de solicitar el CAE
- Comprobantes en Línea — El sitio web de ARCA donde completás un formulario online
- Web services de ARCA — Conexión directa desde un sistema de facturación (como aFacturar) que automatiza todo el proceso
La diferencia principal es que con un sistema de facturación el CAE se obtiene automáticamente, sin tener que entrar al sitio de ARCA cada vez.
Fecha de vencimiento del CAE
Todo CAE tiene una fecha de vencimiento. Si el CAE vence, la factura sigue siendo válida, pero:
- No podés modificarla
- El receptor podría cuestionar su validez
- Es recomendable emitir las facturas dentro de los plazos de ARCA
Los plazos son:
- Productos: hasta 5 días desde la fecha de emisión
- Servicios: hasta 10 días desde la fecha de emisión
¿Qué pasa si ARCA rechaza el CAE?
ARCA puede rechazar una solicitud de CAE por varios motivos:
- Fecha fuera de rango — La fecha de emisión supera los límites permitidos
- Datos del receptor incorrectos — CUIT inexistente o inactivo
- Inconsistencia en los montos — El neto + IVA no coincide con el total (para facturas A)
- Punto de venta no habilitado — El punto de venta no está registrado para facturación electrónica
- CUIT inhabilitado — Tu CUIT no tiene autorización para emitir comprobantes
En estos casos, hay que corregir el error y volver a intentar.
¿Cómo verificar una factura con su CAE?
Cualquier persona puede verificar la autenticidad de una factura:
- Ingresá al sitio de ARCA
- Buscá el servicio Comprobantes en Línea
- Seleccioná la opción de verificación
- Ingresá los datos del comprobante (CUIT del emisor, tipo, punto de venta, número y CAE)
Si los datos coinciden, el comprobante es válido.
Preguntas frecuentes
¿El CAE es lo mismo que el número de factura?
No. El número de factura identifica el comprobante dentro de tu punto de venta. El CAE es el código de autorización que ARCA le asigna. Son datos distintos.
¿Puedo emitir una factura sin CAE?
No en facturación electrónica. El CAE es obligatorio. Sin él, el comprobante no tiene validez fiscal.
¿Cuánto tarda en generarse el CAE?
En condiciones normales, segundos. Tanto desde el sitio de ARCA como desde un sistema de facturación, la respuesta es casi inmediata.
¿Qué hago si el CAE venció?
La factura sigue siendo válida, pero no podés modificarla. Si necesitás corregir algo, emití una nota de crédito y una nueva factura.
¿El CAE tiene costo?
No. La emisión de facturas electrónicas y la obtención del CAE son gratuitas en ARCA.
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